Проблемы с отчетом о закупках у СМП за 2018 год

При подготовке отчета о закупках у СМП за 2018 год заказчики столкнулись с рядом проблем, из-за которых большинство заказчиков не могут сформировать отчет с достоверными данными. Поговорим о них подробнее в этой статье.

В отчете не отражаются все закупки у СМП 2018 года

Отчет, который формируется посредством нового функционала ЕИС, ограничивает возможности заказчиков по внесению данных самостоятельно. Чтобы отразить закупки в отчете, а в отчете должны быть указана закупки среди СМП и СОНО, несостоявшиеся закупки, заказчикам нужно выбрать эти закупки из отражаемых в ЕИС.

Но проблема в том, что не все такие закупки отражаются. Дело здесь в том, что данные попадают в отчет на основании сведений, которые внесены в реестр контрактов. При внесении сведений в реестр контрактов заказчики должны были указывать статус победителя закупки (СМП или СОНО), если контракт заключался по итогам закупки с преимуществами для СМП и СОНО.

Конечно же не все заказчики это делали и теперь при отсутствии этих сведений о статусе участника закупки в реестре контрактов, они не могут найти такую закупку для внесения в отчет.

Что делать в такой ситуации? Ведь контракты 2018 года уже давно закрыты в реестре контрактов. Техподдержка ЕИС в таком случае предлагает единственный выход — корректировать сведения в реестре контрактов, то есть возвращать контракт со статуса прекращенного или завершенного исполнения, далее вносить изменения в сведения об участнике закупке и после этого вновь формировать сведения о завершении (прекращении) контракта.

Правда, тут нужно понимать, что такие сведения будут размещены только после прохождения контроля по 99 статье закона, а дата их размещения соответственно измениться.

Проблема возникает и с контрактами, которые заключены с ИП. Их система тоже не находит. Для решения этого вопроса рекомендуем обратить в техподдержку ЕИС с запросом. Все полученные ответы обязательно сохранять, чтобы в последующем, когда через несколько месяцев, лет придет проверка и обратит внимание на то, что сведения в реестр контрактов вносились с опозданием, можно было объяснить и подтвердить причину таких действий.

Несостоявшиеся закупки в отчете за 2018 год

С 01.01.2019 года размещение закупок у СМП и СОНО осуществляется по новым правилам. Теперь СГОЗ и объем закупок у СМП и СОНО считается с учетом несостоявшихся закупок для СМП и СОНО, по которым контракты заключены по п. 25 — 25.3 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ.

При этом, по мнению Минфина России (Письмо Минфина России от 02.11.18 № 24-01-07/79316) заказчики при составлении отчета за 2018 год должны его делать уже с учетом изменений в 30 статью, то есть считать объем закупок с учетом закупок по п. 25 — 25.3 ч. 1 ст. 93.

Техподдержка ЕИС разместила 08.03.2019 г. информацию о том, что функционал ЕИС дорабатывается и будет настроен таким образом, чтобы учесть новые правила. При этом указывается, что подготовлен и находится на рассмотрении проект постановления Правительства о внесении изменений в правила формировании отчета.

Таким образом, заказчиков фактически обязывают делать отчет за 2018 год и отражать сведения о закупках по правилам, которые начали действовать только с 2019 года.

Эту же позицию Минфин озвучил и в последнем письме от 25.03.2019. Причем несмотря на то, что изменения в 238 постановление Правительства так и не внесены.

Другие проблемы при формировании отчета

Это далеко не все проблемы, которые при подготовке отчета. По-своему без учета ранее сформированных подходов, в том числе разъяснений Минэкономразвития по суммам, которые нужно учитывать по каждому контракту, в ЕИС считаются объемы финансирования закупок. Проблемы также возникали с отражением закупок, заключенных с единственным поставщиком.

Если возникают другие проблемы при формировании отчета или у вас как-то решились озвученные, вы можете написать об этом в комментариях к данной статье.

Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?

Ответы пишите ниже.